プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社武蔵の杜カントリークラブ(以下当社と記載します)は、当社のクラブ運営上、営業活動上におきまして、お預かりするお客様の個人情報は、お客様に十分ご満足いただけるサービスを提供するために欠くことのできないものであり、お客様からお預かりした大変大切なものであると考え、お客様の個人情報を保護することが当社の社会的責任であると認識致します。
当社は、個人情報保護に関しての方針を次の通り定め、これを実行し維持致します。

■個人情報の収集と利用
当社は、収集目的を明確にした上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を収集致します。また、当社は、その目的から逸脱しない範囲において、個人情報を利用致します。
■個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人データを開示・提供することは致しません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
■準拠法など
当社は、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守致します。
■個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。

2011年8月1日

個人情報の取り扱い

1. 適用範囲
プライバシーポリシーは、お客様が当社のサービス・商品をご利用されるときに適用されます。
2. 個人情報の利用目的
お客様から取得するお名前・ご住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報は、以下の目的で利用致します。
  • 1.当社の営業案内や、サービス等に関するご案内のダイレクトメールの発送
  • 2.各種イベントやキャンペーンに関する情報の提供
  • 3.ご予約の確認、変更等に関する連絡
  • 4.当社が提供するサービス、施設等に関するアンケートの実施
  • 5.お問合せ、ご依頼などへの対応

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をお客様に書面などにより通知するか、または、当社ホームページなどにより公表致します。

3. 個人情報の取得
お客様の個人情報の取得は、適正且つ公正な手段によって行います。
4. 第三者への開示・提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供致しません。
  • 1.お客様ご本人の事前の同意がある場合
  • 2.統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
  • 3.法令に基づき開示、提供を求められた場合
  • 4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 5.国又は地方公共団体などが公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。

5. 業務の委託
当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
6. 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報に関しまして、適切な管理を行い、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止のために最大限の注意を払うとともに、正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
7. 個人情報の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去
当社の保有個人データについて、お客様より開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去などのご請求をいただいた場合は、ご請求者がご本人様であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で対応致します。
  • ・開示のご請求をいただいた場合は、下記8の手続き方法に従い、開示致します。
  • ・訂正、削除、追加のご請求をいただいた場合は、ご請求内容の調査の上、内容の訂正を行います。
  • ・利用停止または消去のご請求をいただいた場合は、ご請求内容の調査の上、利用の停止または消去を行います。(利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承ください。)

ただし、ご本人様または第三者の生命、健康、財産などを害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがございます。

8. 開示などの請求方法およびお問い合わせ
1.ご相談窓口

お客様の個人情報に関するお問い合わせは、下記の当社総務課まで連絡ください。
開示などのご請求は、請求者の氏名(ご本人様又は、代理人様確認の為に、下記の書類を添付願います)、住所、連絡先、及び開示を請求する内容を記載した書面及び、手数料・返信用封筒を同封の上、下記送付先宛にご郵送ください。

<ご本人様が請求される場合>
・運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポ-ト、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書の写し、または印鑑証明書のうち、いずれか2点
<法定代理人様(親権者・後見人)が請求される場合>
  • ・ご利用者様の法定代理人であることが証明できる書類(戸籍謄本または住民票など)
  • ・法定代理人様ご自身の証明書
    (運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書の写し、または印鑑証明書のうち、いずれか2点)
<代理人様が開示請求される場合>
  • ・ご利用者様からの委任状(ご利用者様の実印が押印されたもの)
  • ・ご利用者様の印鑑証明書
  • ・代理人様ご自身の証明書
    (運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポ-ト、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書の写し、または印鑑証明書のうち、いずれか2点)
2.開示請求必要書類の送付先
〒350-0407 埼玉県入間郡越生町上谷1028番地 株式会社武蔵の杜カントリークラブ 総務課
電話番号:049-292-6329
ご記入漏れや必要書類の不備、手数料の不足などがある場合は、開示などのご請求に対応できませんのであらかじめご了承ください。
3.手数料
開示などのご請求の受付には、1件につき500円の手数料が必要となります。手数料相当額の郵便切手を同封してください。
4.開示までの期日
ご請求いただいた個人情報は、開示請求書を受領後2週間程度で、ご請求者様へ郵送させていただきます。
5.その他
訂正・削除・追加・利用停止・消去などのご請求をいただいた場合、すべてのサービスに反映させるまでに若干のお時間をいただくことがあります。その際、当社からの各種ご案内と前後することもありますが、あらかじめご了承ください。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。